Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : mars 2026

La protection de vos données personnelles et de celles de vos élèves est au centre de nos priorités. Cette page vous explique de manière claire et transparente quelles informations nous collectons, pourquoi nous les collectons, comment elles sont stockées, et quels droits vous pouvez exercer. Nous avons conçu Classe Sarmate pour collecter le strict minimum nécessaire au fonctionnement du service.

1. Qui est responsable du traitement de vos données ?

Le service Classe Sarmate est édité et exploité par Fabrice Frattini, entrepreneur individuel basé en France. Pour toute question relative à vos données personnelles, vous pouvez nous contacter directement par email à l'adresse contact@sarmate.net. Nous nous engageons à répondre à toute demande dans un délai de 30 jours, conformément à la réglementation en vigueur.

2. Quelles données sont collectées et stockées ?

Pour les enseignants (titulaires d'un compte)

Lors de la création de votre compte, nous collectons votre nom, votre prénom et votre adresse email. Si vous choisissez de vous inscrire avec un mot de passe, celui-ci est immédiatement transformé en une empreinte cryptographique irréversible (hachage bcrypt) : votre mot de passe en clair n'est jamais stocké dans notre base de données et ne peut être reconstitué par personne, y compris par nous. Si vous vous inscrivez via Google, nous recevons uniquement votre identifiant Google, votre nom et votre email ; aucun mot de passe Google ne transite par nos serveurs.

Pour les élèves inscrits par l'enseignant

L'enseignant peut enregistrer ses élèves dans le système pour organiser ses cours. Les informations collectées sont le prénom (obligatoire), le nom (optionnel), le niveau scolaire (optionnel) et l'adresse email d'un parent (optionnel). Ces données sont saisies par l'enseignant lui-même et ne sont accessibles qu'à lui. Elles servent exclusivement à l'organisation des séances et, si un email parental est renseigné, à l'envoi de récapitulatifs de cours.

Pour les participants qui rejoignent une salle de cours

Lorsqu'un élève rejoint une salle de cours via le lien partagé par son enseignant, la seule information demandée est un prénom. Ce champ est libre : le participant peut saisir le texte de son choix (son prénom, un pseudonyme, ou toute autre appellation). Cette information est utilisée uniquement pendant la durée de la séance pour identifier les participants sur le tableau blanc et dans le chat. Elle n'est pas conservée en base de données après la clôture de la salle et n'est associée à aucun compte permanent.

Contenu des séances

Pendant un cours, les contenus échangés sur le tableau blanc (traits, textes, formes géométriques, images importées) et les messages du chat sont conservés temporairement en mémoire sur notre serveur temps réel pour permettre la synchronisation entre les participants. À la fin de la séance, l'enseignant peut choisir de sauvegarder le contenu du tableau sous forme de document PDF, qui est alors stocké dans son espace Drive personnel. Aucun enregistrement audio ou vidéo n'est réalisé : la communication vocale entre l'enseignant et les élèves fonctionne en connexion directe (pair à pair) et ne transite pas par nos serveurs.

Données de paiement

Les paiements sont intégralement gérés par Stripe, un prestataire certifié PCI-DSS de niveau 1 (le plus haut niveau de sécurité dans l'industrie du paiement). Vos coordonnées bancaires (numéro de carte, date d'expiration, cryptogramme) sont saisies directement sur les pages sécurisées de Stripe et ne transitent jamais par nos serveurs. Nous conservons uniquement un identifiant technique Stripe permettant de gérer votre abonnement, sans aucune donnée bancaire.

3. Pourquoi collectons-nous ces données ?

Chaque donnée collectée répond à un besoin précis et documenté :

4. Sur quelle base légale repose le traitement ?

Le traitement de vos données repose sur deux fondements juridiques prévus par le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) : votre consentement, exprimé lors de la création de votre compte, et l'exécution du contrat qui vous lie au service lorsque vous utilisez Classe Sarmate dans le cadre d'un abonnement gratuit ou payant.

5. Où sont hébergées vos données ?

L'ensemble de vos données est hébergé sur des serveurs situés en France et en Allemagne, au sein de l'Union Européenne. Notre hébergeur principal est O2Switch, dont les centres de données sont situés à Clermont-Ferrand (France). Le serveur temps réel qui assure la communication pendant les cours est hébergé chez IONOS en Europe. Aucune donnée n'est transférée en dehors de l'Union Européenne.

6. Combien de temps conservons-nous vos données ?

Vos données de compte (nom, prénom, email) sont conservées pendant toute la durée de votre utilisation du service. Si vous supprimez votre compte, l'ensemble de vos données personnelles, de vos fichiers stockés dans le Drive et de vos récapitulatifs de séance sont définitivement effacés de nos serveurs.

Les données temporaires de séance (prénom des participants, contenus du tableau blanc en mémoire) sont automatiquement supprimées 30 minutes après la fin du cours si l'enseignant ne les sauvegarde pas. Les séances sauvegardées sont conservées pendant 12 mois, après quoi elles sont automatiquement supprimées sauf si l'enseignant les a exportées dans son Drive.

7. Cookies et traceurs

Classe Sarmate utilise uniquement des cookies strictement nécessaires au fonctionnement du service : un cookie de session pour maintenir votre connexion, et un cookie de mémorisation si vous cochez "Se souvenir de moi" lors de la connexion. Ces cookies ne contiennent aucune information personnelle exploitable et ne sont pas partagés avec des tiers.

Nous n'utilisons aucun cookie publicitaire, aucun traceur marketing, et aucun outil d'analyse comportementale (pas de Google Analytics, pas de Facebook Pixel, pas de solution équivalente). Votre activité sur Classe Sarmate n'est ni suivie ni profilée à des fins commerciales.

8. Quels sont vos droits ?

Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :

Pour exercer l'un de ces droits, il vous suffit de nous écrire à contact@sarmate.net. Nous traiterons votre demande dans un délai maximum de 30 jours. En cas de désaccord, vous avez la possibilité d'introduire une réclamation auprès de la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés).

9. Protection des mineurs

Classe Sarmate est un outil destiné aux enseignants. Les élèves, y compris les mineurs, n'ont pas besoin de créer de compte pour participer à un cours : ils accèdent à la salle via un lien temporaire fourni par leur enseignant et saisissent un nom d'affichage dans un champ libre. Ce champ n'impose aucune vérification d'identité : l'élève peut utiliser son prénom, un pseudonyme, ou toute autre appellation de son choix.

L'utilisation du service par un élève mineur s'inscrit dans le cadre de la relation pédagogique entre l'enseignant, l'élève et sa famille. L'enseignant, en tant que professionnel de l'éducation, est responsable d'informer les familles de l'utilisation de cet outil dans le cadre de ses cours. Si un parent souhaite que son enfant utilise un pseudonyme plutôt que son vrai prénom pendant les séances, il peut en informer l'enseignant qui adaptera l'usage en conséquence.

10. Sécurité des données

Nous mettons en oeuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, toute altération ou toute perte :

11. Modifications de cette politique

Nous nous réservons le droit de mettre à jour cette politique de confidentialité pour refléter les évolutions du service ou de la réglementation. En cas de modification substantielle, nous en informerons les utilisateurs disposant d'un compte par email. La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de cette page.

Une question ? N'hésitez pas à nous écrire à contact@sarmate.net. Nous nous engageons à vous répondre de manière claire et dans les meilleurs délais.